今年以来，沙河市人社局采取多项有效措施，不断提升档案管理水平。
一是加强领导，实现档案管理规范化。专门成立社会保险业务档案管理工作领导小组，领导小组定期召开工作会议，听取工作进展情况汇报，研究制定下一步工作计划，并将档案管理纳入年度工作规划，进行安排部署，实行目标责任制，规定科室单位负责人为第一责任人，业务经办人员为具体负责人，实现档案管理工作与单位和个人的工作考核直接挂钩，对完成目标任务较好的科室单位和人员进行表彰，对工作不力的责任人员扣除部分年终绩效工资，有效提高了工作人员的积极性。
二是建章立制，实现档案管理制度化。坚持贯彻执行《档案法》、《社会保险业务档案管理规定（试行）》、《河北省社会保险业务档案管理办法（试行）》等相关文件规定，在此基础上，研究制定了业务档案管理标准，并专门制定了业务档案管理岗位职责、归档、保管、保密、统计、鉴定、销毁、移交、查阅利用、库房管理、设备维护使用、消防、应急等多项制度，使档案管理工作有标准可依，有制度可循。同时，研究制定了业务档案工作流程，将业务档案管理工作作为重要环节，纳入整个社会保险经办管理体系，确保社会保险业务档案管理不断向制度化、规范化方向前进。
三是完善设施，推动档案管理信息化。严格按照省市要求建设高标准档案室，安装了铁门、防盗网、遮光窗帘，配备了灭火器、温湿度计、消毒柜、空调、吸尘器、防虫药品等设施设备，确保档案室达到“九防”要求，添置了密集架和铁皮柜，更新了计算机、打印机、复印机、扫描仪等办公设备。为进一步提升信息化管理水平，将业务经办中产生的纸质档案全部录入河北省社会保险业务档案管理系统，并对重要档案实行电子扫描，实行统一管理，有效提升了信息化管理水平。
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